Бизнес-ассистент

Требования: Опыт работы на аналогичной должности от 3 лет.
Высшее образование.
Навыки работы в Word, Excel, Google Документы.
Уверенный пользователь ПК.
Внимание к деталям, способность к быстрой и эффективной работе, адаптивность, стрессоустойчивость, обучаемость, коммуникация, системность, хороший аналитик, математик, экономист, гибкость.

Обязанности: Заниматься планированием рабочего графика руководителя.

Поддерживать деловые контакты: вести переписку, созванивается с партнерами, контрагентами, поставщиками, клиентами, подрядчиками

Под задачу находить исполнителей, передавать им часть дел и контролировать выполнение работы.

В рамках своей компетенции, собирать, анализировать и систематизировать необходимую информацию.

Вести запись встреч, конспектировать задачи и сроки, организовывать задачи в платрум и вести их сверку и выполнение.

Отчетность каждый день по выполненным и планируемым задачам.

Распределение более приоритетных вопросов.

Могут быть бытовые вопросы если в мск, пример: отвезти деньги в банк, организовать командировку и тд.

Сопровождать руководителя на бизнес-встречах, переговорах и в бизнес-поездках если в МСК.

Управлять проектами и продуктами, вести их от идеи до реализации, работать с метриками и аналитикой, а также самостоятельно исследовать и собирать информацию из открытых источников для подготовки анализа.